LA CODIFICACIÓN DE LAS MERCANCIAS
Es de vital importancia la codificación de las mercancías, pues de esta
manera se puede llevar un control del inventario de las mismas. Si por
al llegar un producto al almacén no cuenta con las siguientes
condiciones es necesario codificar dicho producto:
* Revisar si el producto que va a elaborar ya posee un código de identificación interna en el sistema de la empresa
* Si no posee código, debe registrarse el producto teniendo en
cuenta todas las especificaciones suministradas por el cliente y el
consecutivo respectivo asignado por el sistema.
Los códigos deben de reunir una serie de características que permitan identificar la mercancia
UBICACION DE MERCANCIAS:
Cada almacén es diferente, no hay un esquema fijo, si que hay una
serie de pautas a seguir a la hora de diseñar un almacén,
puntos clave:
1 Aprovechamiento del espacio, tanto horizontal como vertical (estanterías,
etc).
2 Recorridos mínimos, ejemplo: colocar la mercancía que
más se vende más cerca de la zona de salida, método
ABC.
3 Toda la mercancía tiene que estar accesible.
4 Facilidad de recuento.
5 Respetar las zonas de un almacén: zona de descarga, zona de carga,
zona de almacenamiento, zona de devoluciones, etc.
6 Gestión del espacio y rendimiento, análisis, conclusiones
y posibles soluciones.
7 Gestión de stocks, pedidos, obsoletos, etc.
8 Gestión de devoluciones.
9 Planificación, organización, anticipación, quizás
sea el punto más importante.
A continuación proponemos un pequeño esquema de
un almacén:
Si vamos a implantar un almacén nuevo, siempre es interesante
visitar un almacén que desempeñe una actividad igual o similar
a la nuestra.
Errores a evitar:
Zonas de carga y descarga de extensión reducida, se producirá
el efecto puzzle, para poner una mercancía tendremos que mover
otra, lo cual supondrá perdida de tiempo.
No respetar la clasificación ABC, productos que más salen
más cerda de la zona de carga, implicará mayor tiempo para
preparar pedidos, consecuencia perdida de tiempo.
Almacén saturado: la mercancía no estará accesible
directamente lo cual implica que para preparar los pedidos habrá
perdida de tiempo, se produce nuevamente efecto puzzle tenemos que quitar
uno para poner otro. A la hora de recuento también supone una perdida
de tiempo.
Personal insuficiente: Implica una mala ubicación de la mercancía,
desorden, etc.
Tener los productos sin codificar.
Descripción de las tres zonas básicas:
- Recepción.
- Almacenamiento.
- Entrega.
ÁREA DE
RECEPCIÓN.
Es la zona de descarga,
a de tener el espacio adecuado para las maniobras. La zona de recepción
tiene que tener las dimensiones adecuadas al volumen de mercancía
que se recepciona y al tiempo que ha de permanecer allí. La permanencia
de dicha mercancía en este área será la mínima
posible.
Deben estudiarse los medios que sean más prácticos para
facilitar y acelerar las maniobras de descarga de vehículos según
las instalaciones en el área de recepción.
En este área se realiza la verificación de la mercancía
que entra. La descarga a de ser de la forma más rápida y
eficiente posible.
La verificación
de la mercancía es una actividad de suma importancia, hay que cotejar
el albarán de entrada con la mercancía física, es
necesario asegurarse que la mercancía no presente anomalías
roturas, embalajes deteriorados. Hay que marcar al personal de nuestro
almacén unas pautas a seguir ante cada una de estas circunstancias.
En muchos casos el proveedor una vez que hemos aceptado la recepción
ya no se hace responsable del estado de la mercancía, así
como si las cantidades son correctas o no.
ÁREA DE
ALMACENAMIENTO.
Es el espacio físico
dedicado a guardar la mercancía., hay dos tipos de sistemas de
almacenaje, cada uno de los cuales tienen diferentes necesidades de espacio:
- UBICACIÓN FIJA: Con
un sistema de ubicación fija cada unidad de almacenaje tiene
un determinado lugar en el almacén donde sólo ese ítem
puede ser almacenado, es decir, cuando una ubicación fija quede
vacía en ella sólo
- Preguntas refexion 1
- 1 consideramos que la actitud de reproche de camilo fue la mas apropiada? Argumentemos nuestra respuesta
- Rta/si porque el no quiere que su amiga se tire la vidad asi como asi. Además el la quería ayudar dándole consejos
- 2 el que camilo se haya ido es una acción correcta? Porque o porque no?
- Rta/ si porque su amiga ya tenia esos fármaco alucinantes como una forma de vida y era imposible que el la hiciera cambiar de pensamiento
- 3 elaboremos un final diferente para esta situación
- Cuando paula le comento a camilo esta situación el la hiso reflexionar sobre lo que tenia y lo que puede perder si sigue consumiendo eso pues le puede tirar la vidad entonces ella reflexiono y decidió dejarlo
- 4 socilicemos nuestras respuestas con los demás grupos de trabajo
- Rta/ pues cada uno tuvo un pensamiento diferente y no se pudo llegar a un acuerdo
- Preguntas reflexión 2
- 1 elaboremos un listado de los beneficios que tienen los filtros que realizo maria en la conversación con teresa?
- Rta/ -evito falsos testimonios
- -evito problemas
- -no le afectaba a ella entonces no le importo
- -no quizo ser chismosa
- 2 que mas le podríamos decir a teresa para que reflexione sobre su comportamiento?
- Rta/ que no este tan pendiente de los demás y se preocupe por las acciones de ella
- 3 que valores creemos que teresa debe tener en cuenta?
- Rta/ respeto
- Responsabilidad
- Honestidad
- Preguntas reflexión 3
- 1 porque el aporte de los gomez a las personas afectadas fue rechazado?
- Rta/ por que no estaba en buen estado, y podía afectar mas a las personas que estaban en mal estado económico
- 2 cual es la actitud que debería haber tomado don jose?
- Rta/ de aceptación y reflexión pues debía tomar conciencia de lo que estaba haciendo mal
- 3 investiguemos y discutamos las diferencia entre solidaridad y caridad. Podemos ayudarnos con un cuadro comparativo?
- Rta/ CARIDAD:
- • En la religión cristiana, una de las virtudes teologales, que consiste en amar a Dios sobre todas las cosas, y al prójimo como a nosotros mismos.
- • Una de las virtudes teologales, la caridad, consistente en el amor desinteresado hacia los demás.
- SOLIDARIDAD:
- • Adhesión circunstancial a la causa o a la empresa de otros.
- • Solidaridad, en sociología, el sentimiento de unidad basada en metas o intereses comunes.
- Preguntas reflexión 4
- 1¿que beneficios tiene aceptar las diferencias o preferencias de los demás?
- Rta/Porque eso hace parte de una sana convivencia con nuestros semejantes basado en el respeto
- 2¿si fuéramos hinchas de alguno de los equipos, que acciones realizaremos para generar paz en los estadios?
- Rta/no ofender a los demás equipos para no tener problemas, para que nadie salga herido y puedan volver a el estadio con mas tranquilidad
- 3Elaboremos un listado de nuestras actitudes que consideremos tolerantes e intolerantes antes los demás y discutamos la con nuestros compañeros
- Rta/ TOLERANTE INTOLERANTE
- *comprensión *prepotencia
- *humildad * agresividad
- *madurez
- 4¿que factores influyen para que surjan problemáticas con la de atacar a otros por las diferencias en sus gustos u opiniones?
- Rta/La intolerancia, la ignorancia y la falta de respeto hacia diferentes opciones
- 5¿Que papel puede cumplir la formación profesional integral en nuestro papel de ciudadano y trabajadores tolerantes?
- Rta/El ayudar a desarrollarnos como personas aceptables en la sociedad tolerando y respetando a quienes nos rodean.
- Preguntas reflexión 5
- 1Realicemos una evaluación de la actitud de amparito
- Rta/ De forma negativa porque de esta manera incumplimos, y ellos no volverán a nosotros.
- 2¿De que forma hubiéramos actuado en dicha situación, colocándonos en la posición de amparito?
- Rta/No. Porque ella había comprometido su palabra en comprar buenos productos. No. Porque sus clientes le habían dicho que no importaba el precio de los materiales que fuese a utilizar, si a cambio de esto entregara confecciones de buena calidad.
- 3Evaluemos la actitud de carolina
- Rta/Comprando materiales de óptima calidad, entregando a tiempo los compromisos y de esta manera promocionar nuestro trabajo y así dejar satisfechas a nuestras clientas y por medio de ellas
se puede colocar otra unidad de carga
del mismo ítem. El número de ubicaciones necesarias
será equivalente al stock máximo de cada ítem.
El inconveniente que tiene este sistema es que el grado de utilización
del espacio del almacén es bastante bajo, ya que el número
medio de unidades almacenadas estará por debajo del nivel máximo
durante la mayor parte del tiempo.
- UBICACIÓN ALEATORIA:
Este sistema nos permite mejorar el grado de utilización del
almacén. Las unidades de carga pueden ser ubicadas en cualquier
espacio vacante. Debido a que el ritmo de entrada y salida de los
diferentes bienes suele ser diferente.
Principios a tener
en cuenta a la hora de distribuir el espacio:
- Primera entrada primera salida.
- Ultima entrada primera salida.
- Colocar los artículos
de mayor demanda más a la mano cerda de las puertas de recepción
y entrega, clasificando la mercancía en tres grados de mayor
rotación media y baja (A,B,C). La regla 80-20 dice que el 80%
de la demanda debe ser satisfecha con el 20% de los artículos.
- Reducir movimientos y maniobras.
- Anchura de los pasillos apropiadas
a los medios necesarios para la manipulación.
ÁREA DE
ENTREGA.
Es la zona donde se prepara la
mercancía para la carga, y se realiza la verificación
de la mercancía que sale, un buen control en las entradas y salidas
de mercancía es básico para que no se produzcan diferencias
de inventario.
